Part 4: SE17 Executive Committee Meeting and Business Meeting

October 23: 11:45-13:15 Business Meeting

October 23: 11:45- 13:15 Business Meeting

This meeting is open to all conference participants and we encourage all of you to come join the executive committee.

Meeting link and documents:

Note: This link was removed post-conference.

SE17 2020 Business Meeting Minutes

Society for Interdisciplinary French Seventeenth Century Studies / Société d’études pluridisciplinaires du XVIIe siècle français

 39th Annual Conference / 39e colloque annuel

October 22-23 and November 6-7, 2020 / les 22-23 octobre et 6-7 novembre 2020

 Virtual Conference co-organized by / Colloque virtuel co-organisé par

Carie Klaus (DePauw U.) and Kathrina LaPorta (New York University)

 

ASSEMBLEE GENERALE de la SE17, 7 novembre 2020.

 Présidée par Katherine Dauge-Roth. Secrétaire : Stella Spriet

1- Introduction, remerciements et examen du dernier procès-verbal

Présentation des membres de l’Execom et remerciements aux participants pour leur présence.

Remerciements à Carie et Kathrina pour l’organisation de ce magnifique colloque virtuel, ainsi qu’à Juliette Cherbulliez, Nathalie Freidel et Jean Leclerc pour leur participation au comité exécutif.

MOTION : proposition faite par Allison Stegman d’approuver le procès-verbal de la réunion de l’assemblée générale de Charlotte (2019), appuyée par Kathie LaPorta, approuvée unanimement.

2- Résolution de la SE17, juin 2020

La SE17 décide de s’engager pleinement quant aux questions de diversité et d’inclusion et de mettre en place toute une série d’actions et d’événements. Il y a déjà eu plusieurs discussions à ce sujet lors des réunions de l’Execom et un sous-comité est en train d’être mis en place.

Les nouvelles résolutions sont d’ores et déjà visibles au niveau des thèmes proposés lors du présent colloque. Cette action sera également valorisée dans les Cahiers, sur le site web, et avec la création d’un groupe de discussions et d’un nouveau poste au sein de l’Execom.

Jenny Row, suggère d’intégrer dans cette section tous les handicaps auxquels les membres de la SE17 peuvent faire face. L’une des participantes indique par exemple que, ses déplacements étant limités, elle a pu participer au colloque pour la 1e fois cette année. Tout ce qui permet à la SE17 d’être plus ouverte doit être étudié.

Il faudra peut-être prévoir désormais des options hybrides. Il est souligné que ceci permettrait en effet d’entendre plus de voix différentes et venant d’institutions plus nombreuses.

Voir le lien placé dans l’agenda à ce sujet.

  • Rapport financier (Deborah Steinberger)

Bilan des comptes pour 2019 :

Revenue en 2019 :

– Frais d’inscription à la SE17 et au colloque de Charlotte : $12,375.00

– Contributions institutionnelles apportées au colloque de Charlotte : $2 450.00

Intérêts (Camden National Bank) : $16.34

TOTAL : $14,841.34

Dépenses en 2019 :

– Frais liés à l’utilisation de PayPal (% prélevé dans le pays d’origine du versement) : $ 345.77

– Impôts (IRS) – remboursement à KDR (paiement par carte de crédit) : $ 39.95

– Frais versés à l’Etat du Maine : $ 65.00

– Reversement d’une partie des revenus engendrés par le colloque de Fribourg en 2018 : $ 6 350.00

(6,300 + frais de virement $50)

– Paiement de l’Holiday Inn pour le colloque de Charlotte en 2019 : $12,749.39

– Remboursement des frais d’Allison Stedman pour sa participation au colloque de Charlotte : $ 283.00

– Paiement effectué à Tad Macy, responsable du site web : $ 4719.75

Ce versement comprend les frais liés à l’installation de la nouvelle version de Drupal, à la maintenance du site (frais partagés avec la NASSCFL) et à 360 h. de travail pour la préparation du site pour le colloque virtuel (travail effectué de nov. 2018 à août 2019)

– Paiement effectué à Valentin Kolly pour le design du nouveau site : $ 2000.00

– Remboursement des frais de voyage de 3 personnes :           $1500.00

– Avance de frais de voyage pour une personne participant au colloque de 2019 : $500.00

Total des dépenses pour 2019 : $28,552.86

Etat du compte de la SE17 à la fin de l’année fiscal 2019 :

– Balance du compte Paypal au 31/12//19 : $3,702.31

– Balance du compte Camden National Bank Account au 12/31/19 : $13,798.71

Total à la fin de l’année fiscale 2019 : $17,501.02      

Bilan des comptes de la SE17 pour 2020, de janvier à octobre :

Revenus pour cette période :

– Frais d’inscription à la SE17 et au colloque virtuel: $ 4 515.00

– Contribution faite par Francis Assaf pour le fonds Graduate Student : $ 1 870.00

– Intérêts (Camden National Bank) $12.47

Total des revenues à cette date $ 6397.47

Dépenses pour cette période :

– Frais de service PayPal (% prélevé  par le pays d’origine du virement) : $ 209.71

– Remboursement (de Paypal) : $50.00

– Frais d’inscription offert à 2 participants du colloque virtuel, dépense approuvée par les présidentes  + 2 ans d’inscription à la SE17 offerts aux étudiants ayant gagné des prix.  ($15 x 4) $60.00

– Impôts (IRS) : $69.95

– Frais versés à l’Etat du Maine : $35.00

– Paiement effectué à Tad Macy pour le site web (payé par chèque le 3/18/20) : $ 2 640.90

– Concert virtuel : Les Délices du 10/23/20 (payé par chèque 10/20) : $1000.00

Total des dépenses jusqu’à présent : $ 4 065.56

Bilan des comptes de la SE17 au 10/22/20 :

– Bilan du compte PayPal au 10/22/20 : $ 9 858.70

– Bilan du compte Camden National Bank au 10/22/20 : $ 11,065.33

Total des comptes de la SE17 au 10/22/20 : $ 20,924.03

3- Rapport de l’éditeur des Cahiers du dix-septième (Jean-Vincent Blanchard)

Jean-Vincent indique qu’il a reçu 5 articles et des comptes rendus de livres. Un volume est prêt et l’embauche d’une personne aidant à l’édition a beaucoup aidé.

Tad devrait tout recevoir très prochainement pour faire la mise en ligne. JV va maintenant avoir besoin d’aide pour la diffusion de ce numéro.

Il attend le volume collectif préparé par Gilles et Stella auquel il manque encore quelques articles.

Il pense pouvoir publier un volume collectif portant sur des questions de diversité, ce qui serait une chance pour les Cahiers et devrait être très interdisciplinaire.

4- Le site web Early Modern France (Kathrina LaPorta et Christophe Schuwey)

A Fribourg, en 2018, il a été décidé de mettre en place un nouveau site web. Christophe remercie tous ceux qui ont participé à l’enquête.

Le site a été dévoilé à Charlotte mais de très nombreuses révisions ont eu lieu depuis. La mise en place a été très délicate et a présenté d’importants défis.

Une présentation est faite de ce qui est désormais disponible. L’idée est de donner vraiment l’impression d’une communauté, de mieux intégrer les Cahiers, de rendre la présentation plus attractive. Une page sur la question de l’antiracisme a été ajoutée, pour bien montrer l’engagement de la Société.

La lettre continuera à circuler toutes les deux semaines.

Tous ceux qui ont participé à la transformation du site sont remerciés, en particulier Christophe, Tad et Kathrina qui ont fait un immense travail.

5- Rapport du comité de remise des prix de la SE17 (Abby Zanger)

Un prix est proposé sur la reconnaissance d’aspects peu étudiés du 17e siècle, mais il faudra préciser les critères. Ceci permettra de promouvoir les nouvelles résolutions de la SE17.

Il faudra de l’aide pour lire les articles.

  • Création d’un groupe de travail sur la diversité et l’inclusion

Il est question de créer un groupe de travail qui permettrait de faire une recherche plus poussée autour de ces questions et de vérifier que la société est bien accessible pour tous.

Les membres de ce groupe commenceront par bien définir leur tâche et proposeront la création d’un nouveau poste au sein de l’Execom. (Ils devront vérifier les programmes de colloques, mettre en place des politiques d’inclusion et veiller à ce qu’elles soient respectées, veiller à ce que les membres représentent la diversité…)

Le groupe de travail devra communiquer régulièrement avec l’Execom et proposer un rapport lors de l’assemblée annuelle.

Jennifer Row est remerciée car elle accepte de présider ce groupe de travail pour l’année à venir et sera intégrée à l’Execom (membre ex-officio).

Plusieurs volontaires se proposent pour rejoindre le groupe : Ashley Williard, Twilla Meding, Therese Banks, Abby Zanger. Ellen McClure travaillera avec eux et veillera à ce que le colloque de Chicago respecte les nouveaux principes.

  • Changements à apporter dans les statuts
  • Besoin de changer le titre suivant : « Public Relations Officer » en « Communications Officer » : Amendements des articles VIII.1 and IX.11.

Ce changement permet à la Société de communiquer plus clairement ce qu’elle souhaite faire.

MOTION proposée par Jean-Vincent, appuyée par Debborah, approuvée unanimement.

La question de l’utilisation des médias sociaux est reposée – mais certains membres sont toujours opposés.

Ce poste pourrait peut-être être proposé à un étudiant des 2e/3e cycles, qui s’investirait alors dans la SE17.

6- Nominations et élections

 Remerciements à Juliette Cherbulliez et Nathalie Freidel pour leurs années de service au sein de l’Execom en tant que membres désignés (members-at-large), et à Jean Leclerc qui était chargé des relations publiques.

Plusieurs membres sont nominés et les résultats du vote seront connus ultérieurement.

MOTION proposée par Francis Assaf pour élire Carrie Klaus au sein de l’Execom en tant qu’ancienne présidente de colloque pour 2021-22. La motion est appuyée par Kathrina et approuvée unanimement.

  • Nominations et élections pour le poste de chargé de la communication, dont le but sera de diffuser toutes les actions de la SE17 et de valoriser les Cahiers.

MOTION proposée par Francis Assaf pour nominer une personne chargée de la communication. La motion est appuyée par Kathrina et approuvée unanimement.

Aucun volontaire. Il faudra faire un appel plus large.

  • Nominations et élections pour le poste d‘éditeur de comptes rendus de lecture. (description du poste dans l’agenda)

MOTION proposée par Francis Assaf pour nominer un éditeur de comptes rendus. La motion est appuyée par Kathrina et approuvée unanimement.

Stella est élue par acclamation.

7- Sites des futures conférences

  • SE17 Chicago 2021 :

Les co-presidents Ellen McClure (University of Illinois at Chicago) et Larry Norman (University of Chicago) indiquent que tout est prêt mais que des ajustements sont possibles en fonction de la situation.

  • Novembre 2022: Hélène Visentin, Smith College, Northhampton, MA
  • Automne 2023: Toby Wikström, University of Iceland, Reykjavík, Iceland, en collaboration avec Juliette Cherbulliez et Jennifer Row (University of Minnesota)

Il y a une collaboration depuis longtemps entre les 2 universités.

Clôture de la réunion.

Business meeting Agenda 23 octobre 2021

Society for Interdisciplinary French Seventeenth-Century Studies / Société d’Études Pluridisciplinaires du XVIIe Siècle Français

40th Annual Conference / 40e Colloque annuel

14 & 15 / 22 & 23 Oct. 2021

Virtual Conference organized by Co-President Anne Duprat (Université de Picardie-Jules Verne / Institut Universitaire de France), Co-President Charlotte Trinquet du Lys (University of Central Florida), and Louise Dehondt (Université de Picardie-Jules Verne)

 

1- Welcome, Introductions, and Gratitude

2- Review and Approval of Minutes from the October 2020 Business Meeting for all voting, please use the following link when a poll is activated:

PollEv.com/katherinedau685

please note that all voting will be anonymous (do not enter a “screen name”)

3- Treasurer’s Report—Deborah Steinberger

Current balance in Treasury: $20,515.37 (prior to payment of any conference expenses)

2021 Income to date: $2497.70 (annual dues and conference registration fees)

2021 Expenditures to date: $2550.22

PayPal issues internationally under investigation.

Some friendly reminders:

  • Please update your membership record with your current information.
  • Please pay your annual dues (and conference registration if you have not already).
  • Please consider donating to the Francis Assaf Graduate Student Fund.

4- Communications initiatives—Emma Gauthier-Mamaril

Facebook : https://www.facebook.com/SE17-104415701777368

Twitter : https://twitter.com/SE17_officiel

Courriel officiel pour faire une demande d’annonce sur les réseaux sociaux : communications.se17@gmail.com.

5- Report on the 2022 Reykjavík conference, co-organized by Toby Erik Wikström (University of Iceland) and Juliette Cherbuliez (University of Minnesota)

MOTION to elect Toby Erik Wikström and Juliette Cherbuliez as 2022 SE17 Co-Presidents

Planned future SE17 conference sites and presidents:

2023: Hélène Visentin (Smith College), Northhampton, MA

2024: Ellen McClure (University of Illinois at Chicago) and Larry Norman (University of Chicago)

Interested in finding out more about organizing? Please contact Katherine Dauge-Roth

6- Formation of a taskforce on the future of the Cahiers du 17 & call for volunteers

Continued work toward honoring Society resolutions of June 2020:

7- Report from the Inclusion, Diversity, Equity, and Accessibility (IDEA) Committee & call for volunteers

8- Proposal of Creation of two new Executive Committee Positions: Co-Officers of Inclusion, Diversity, Equity, and Accessibility (IDEA)

  • Vote on Bylaws Changes
  • Nominations of Co-Officers and Vote
9- Proposal from SE17 Awards Committee for the creation of a new SE17 prize
10- Proposal for ensuring the continued centering at our annual conferences of “race and racism, the history of the slave trade and colonialism, policing and incarceration, and the histories and cultures of indigenous peoples colonized by the French and of African captives whom the French brought by force to the Caribbean”

11- Invitation to join the Early Modern Race Theories Reading Group

Next meeting: Friday, November 19th, 3-4:30 pm EDT

  • to discuss The Song of Solomon and Noémie Ndiaye’s “Everyone Breeds in His Own Image”: Staging the Aethiopica across the Channel.
  • Please contact Valentina Denzel for pdfs of the readings and Zoom link.
12- Invitation to contribute to the SE17 Resources for anti-racist scholarship and teaching in Early Modern French Studies page (see “Contribute” box at the bottom of the page)

13- Nominations and election to the Executive Committee of Members-at-large

  • Two members to a three-year term beginning January 2022, to replace outgoing Members-at-large Edwige Keller-Rahbé and Geoffrey Turnovsky
  • One member to a two-year term beginning January 2022, to replace Toby Erik Wikström who will be taking on the role of Co-President
14- Nominations of session topics for the 2022 Reykjavík conference

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